Excel Tallaabo Adiga Tababarka Aasaaska ah

Isticmaalka Excel maaha mid adag sida ay u muuqato

Excel waa barnaamijka elegtaroonigga elektarooniga ah ( software aka) kaas oo loo isticmaalo kaydinta, abaabulidda iyo wax ka qabashada xogta.

Xogta waxaa lagu kaydiyaa unugyada shakhsi ahaaneed kuwaas oo sida badan loo abaabulo taxane taxane ah iyo safar waraaqeed. Qashin-ururinta tikidhada iyo safka waxa loo yaqaannaa miis. Jadwalada waxay isticmaalaan cinwaanada safka sare iyo hoosta bidix ee miiska si ay u aqoonsadaan xogta ku jirta miiska.

Excel sidoo kale wuxuu xisaabin karaa xisaabaadka xogta iyadoo la adeegsanayo qaababka . Iyo si ay uga caawiso inay u sahlanaato helitaanka iyo akhrista macluumaadka ku qoran waraaqaha shaqada, Excel waxay leedahay qaabab badan oo qaabeyn ah oo loo adeegsan karo unugyada shakhsiyadeed, safafka iyo tiirarka, ama dhammaan miisaska xogta.

Maaddaama kasta oo qoraal kasta oo daabacan ee Excel ah waxa ku jira balaayiin unugyo wax kasta oo ka mid ah waraaqaha shaqada, mid waliba wuxuu leeyahay cinwaan loo yaqaanno tixraaca unugta si uu u tixraacayo qaababka, jaantusyada, iyo waxyaabaha kale ee barnaamijka.

Casharadani waxay dabooleysaa talaabooyinka loo baahan yahay si loo abuuro loona qaabeeyo faafinta aasaasiga ah oo ay ku jiraan miiska macluumaadka, foomamka, iyo qaabaynta sawirka kor ku xusan.

Mawduucyada ku jira barashadan waa:

01 ee 08

Laga bilaabo bilowga xogta

Galitaanka Macluumaadka Tababarka. © Ted Faransiis

Gelitaanka xogta unugyada shaqada ee shaqaaluhu had iyo jeer waa geeddi-socodka saddex-tallaabo ah.

Tallaabooyinkan waa:

  1. Guji unugga meesha aad rabto in xogta la tago.
  2. Ku qor xogta unugyada.
  3. Riix Furaha Furaha Kursiga ama guji unug kale oo leh jiirka.

Sida lagu xusay, qayb kasta oo ka mid ah waraaqaha shaqada waxaa lagu aqoonsaday cinwaan ama tixraac bireed , kaas oo ka kooban qoraalka tiirarka iyo lambarka safka ee iskuxirta meesha ku taal qolka.

Markaad tixraacayso tixraaca gacanta, waraaqda tiirarka waxaa mar walba la qoraa marka la raaco lambarka safka - sida A5, C3, ama D9.

Markaad soo gashid xogta barashadan, waxaa muhiim ah in la geliyo xogta unugyada shaqada ee saxda ah. Foomamka ayaa soo galey tallaabooyinka xiga ay isticmaalaan tixraaca unugga ee xogta hadda la soo galay.

Galitaanka Macluumaadka Tababarka

  1. Si aad u raacdid casharadan, isticmaal tixraacyada unugga ee xogta lagu arkay sawirka kor ku xusan si aad u gashid dhamaan xogta waraaqaha shaqada ee Excel.

02 of 08

Xayeysiiska Weynaanta ee Excel

Wareegyada Waaweyn si ay u muujiyaan macluumaadka. © Ted Faransiis

By default, width ee unug ayaa ogolaan kaliya siddeed xaraf ah ee gelitaanka xogta kasta oo la soo bandhigo ka hor inta macluumaadkaas ku duuban unuggan soo socda midigta.

Haddii unugyada ama unugyada midigtu ay yihiin mid madhan, xogta la soo galiyay ayaa lagu soo bandhigay waraaqda shaqada, sida loo arko cinwaanka waraaqda shaqaaleynta xisaabinta xisaabaadka shaqaalaha ee lagu galo unugga A1.

Haddii unugta midigta ku jirta ay ku jiraan xogta si kastaba ha ahaatee, waxa ku jira unugyada ugu horreeya ayaa lagu soo gaabiyaa siddeedda xaraf ee hore.

Qaar ka mid ah unugyada xogta ayaa soo galay tallaabadii hore, sida calaamadaynta qiimaha: B3 iyo Thompson A. ayaa galay giraanta A8 waa la jarjarey sababtoo ah unugyada midigta ku jirta ayaa ku jira xogta.

Si loo saxo dhibaatada si ay xogtu si buuxda u muuqato, tiirarka ay ku jirto xogta loo baahan yahay in la ballaariyo.

Sida barnaamijyada Microsoft oo dhan, waxaa jira siyaabo badan oo loo ballaariyo kolba . Tallaabooyinka hoos ku xusan waxay daboolayaan sida loo xoojiyo tiirarka isticmaalka jiirka.

Wareegista Wakaalada Shaqsiga Shaqsiga

  1. Ku dhaji bartilmaameedka muraayada xariiqda u dhaxaysa iskeelada A iyo B ee madaxa hoose .
  2. Tusaalaha ayaa u beddeli doona fallaadhaha labajibbaaran.
  3. Guji oo qabso badhanka faraha bidix oo jiid jiidka labajibbaaran si aad xaq u yeelatid jumlad A ka ah ilaa inta laga soo galo Thompson A. oo dhan .
  4. Isku duub qaybaha kale si aad u muujisid xogta sida loo baahdo.

Wareegyada Sifooyinka iyo Weedhada Shaqada

Maaddaama cinwaanka waraaqaha shaqadu aad u dheer yahay marka la barbardhigo calaamadaha kale ee jaantuska A, haddii santuukani loo ballaariyay si uu u muujiyo cinwaanka oo dhan A1, waraaqaha shaqaaluhu ma aha oo kaliya inay eegaan, laakiin way ku adkaanaysaa inay isticmaasho waraaqda shaqada sababta oo ah farqiga u dhaxeeya calaamadaha dhinaca bidix iyo xogta kale ee xogta.

Maadaama aysan jirin wax kale oo ku jira taxane 1, ma ahan mid qalad ah oo kaliya in ay ka baxdo cinwaanka sida - u daadinta unugyada midigta. Haddii kale, Excel wuxuu leeyahay muuqaal la yiraahdo isku-dhafan iyo xarun kaas oo loo isticmaali doono tallaabo dambe si ay si deg deg ah ugu dhejiso cinwaanka xogta miiska.

03 of 08

Ku darista Taariikhda iyo Magacaabista Magaca

Ku darida Range Magaca Habka Shaqada. © Ted Faransiis

Taariikhda Hawlaha Guud

Waa caadi inaad ku darto taariikhda si aad uhesho - inta badan si aad u muujiso marka xaashida ugu dambeysay la cusbooneysiiyay.

Excel wuxuu qabaa hawlo badan oo taariikhda ah oo fududeynaya in taariikhda loo galo waraaqo shaqo.

Hawlaha waxaa lagu dhajiyay qaabab ku saleysan Excel si loo fududeeyo dhamaystirka hawlaha caadiga ah sida - ku darista taariikhda waraaqaha shaqada.

Shaqada TODAY waa sahlan tahay in la isticmaalo maxaa yeelay ma laha doodo - taas oo ah xogta loo baahan yahay in la keeno shaqada si ay u shaqeyso.

Muuqaalka TODAY sidoo kale waa mid ka mid ah hawlaha joogtada ah ee Excel, taas oo micnaheedu yahay in ay cusbooneysiiso mar kasta oo dib loo soo celiyo - taas oo badanaa wakhti badan wakhti shaqeynaya waraaqaha shaqada.

Ku darista Taariikhda leh shaqada TODAY

Tallaabooyinka hoos ku qoran waxay ku darayaan FADHIGA WAXYAABAHA ee C2-ka ee warqadda shaqada.

  1. Riix batoonka C2 si aad u sameyso unug firfircoon
  2. Guji mawduuca qaabka lakabka
  3. Riix xulashada Taariikhda & Waqtiga xadhig si aad u furto liiska taariikhda hawlaha taariikhda
  4. Guji hawsha Maanta si aad u keento sanduuqa wada shaqeynta
  5. Guji OK sanduuqa wada-hadalka si aad u gashid hawlaha kuna soo celi waraaqda shaqada
  6. Taariikhda hadda waa in lagu daraa unugga C2

Eegida ###### Symbols halkii Taariikhda

Haddii calaamad muujinaysa calaamadaha summada cagaarka ah ee C2 halkii taariikhda ka dib marka ay ku daraan FADHIGA TODAY qolkaas, waa sababta oo ah unuggu uusan ku filneyn inuu ku tuso xogta qaabaysan.

Sida hore loo soo sheegay, lambarrada aan faafaahin ama xogta qoraalka ah waxay ku dhuftaan unugyada madhan ee dhinaca midigta haddii ay aad u ballaaran tahay unugyada. Xogta loo sameeyay qaab nambar gaar ah - sida lacagta, taariikhda, ama wakhti, si kastaba ha ahaatee, ha ku soo daadin unugta soo socota haddii ay ka ballaaran yihiin unugga halka ay ku yaalaan. Taa bedelkeeda, waxay muujiyaan ########

Si aad u saxdo dhibaatada, tiirbaaxada C ee isticmaalaya habka lagu sharxay tallaabada hore ee tababarka.

Ku darista Range Magaca

Qeybaha la magacaabay waxaa la abuuraa marka hal ama tiro unugyo ah la siiyo magac si ay u sahlanaato in la aqoonsado. Noocyada loo yaqaan waxaa loo isticmaali karaa bedelka tixraaca unugyada marka loo adeegsado shaqooyinka, qaababka, iyo jaantusyada.

Habka ugu fudud ee loo abuuri karo isbedelada la magacaabay waa in la isticmaalo sanduuqa magaca ee ku yaala geeska bidix ee sare ee waraaqda shaqada ka sarreysa tirooyinka safka.

Tababarkaan, qiimaha magaca ayaa la siin doonaa qolka C6 si uu u aqoonsado sicir-dhimista lagu daboolay mushaarka shaqaalaha. Qeybaha la magacaabay waxaa loo isticmaali doonaa naqshadda qoondaynta oo lagu daro unugyada C6 ilaa C9 ee waraaqda shaqada.

  1. Dooro unugga C6 ee waraaqda shaqada
  2. Nooca "sicir" (xarfaha laguma qorin) ee ku yaala magaca sanduuqa oo riix Key ee Ku qor kambiyuutarka
  3. Cell C6 hadda waxay leedahay magaca "heerka"

Magacani waxaa loo isticmaali doonaa si loo fududeeyo abuurista Qaaciddooyinka Qaadista ee tallaabada xigta ee tababarka.

04 of 08

Soo galida Qaabka Lacagta Shaqaalaha ee Shaqaalaha

Gelinta Qodobka Diidmada. © Ted Faransiis

Qormo Qormo-Habboon

Hababka Excel waxay kuu oggolaanayaan inaad xisaabiso xisaabta macluumaadka lambarka lagu galay warqad shaqo .

Hababka Excel waxaa loo isticmaali karaa tirooyinka asaasiga ah, sida iskugeynta ama kalagoynta, iyo sidoo kale xisaabin adag oo adag, sida helitaanka celceliska ardayga natiijooyinka imtixaanka, iyo xisaabinta lacagaha deynta.

Isticmaalka Tixraacyada Caanaha ee Foomamka

Qaabka guud ee sameynta qaababka Excel ayaa ku lug leh galinta xogta qaaciddada unugyada shaqada iyo ka dibna isticmaalida tixraacyada unugga ee xogta ku jirta qaabka, halkii xogta lafteeda.

Faa'iidada ugu weyn ee habkan waa haddii haddii dambe ay noqoto mid lagama maarmaan u ah beddelidda xogta , waa arrin sahlan oo ah in la beddelo xogta unugyada halkii ay dib u qori lahaayeen qaaciddada.

Natiijooyinka foomka ayaa si toos ah u cusbooneysiin doona marka macluumaadka isbeddelayo.

Isticmaalaan kuxiriirta magaca loo yaqaan 'Formulas'

Beddelka tixraaca unugyada ayaa ah in la isticmaalo kala duwanaanshaha loo yaqaan - sida qiyaasta qiyaasta loo yaqaan ee loo qoondeeyey tallaabada hore.

Qaaciddada, noocyo magac la mid ah ayaa la mid ah sida tixraaca unugyada laakiin waxaa caadi ahaan loo isticmaalaa qiimayaasha loo isticmaalo tiro goor oo ah qaabab kala duwan - sida qiimaha dhimista lacagta hawlgabka ama faa'iidooyinka caafimaadka, heerka canshuurta, ama sayniska joogto ah - halka tixraacyada unugyada ay yihiin kuwo wax ku ool ah oo ku jira qaababka oo tixraacaya xog gaar ah oo kaliya hal mar.

Tallaabooyinka hoos ku xusan, tixraaca unugyada iyo noocyo la magacaabay ayaa loo isticmaalaa samaynta qaababka.

Soo galida Qaabka Lacagta Shaqaalaha ee Shaqaalaha

Foomka ugu horreeya ee laga sameeyay unugyada C6 ayaa kordhin doona Mushaharka Guud ee Shaqaalaha B. Smith ka dib markii sicirka laga jaray unugyada C3.

Caanaha la dhammeeyey ee C6 ayaa noqon doona:

= B6 * sicirka

Isticmaalka Tilmaan si aad u qorto Formula

Inkasta oo suurtogal ah in la qoro qaaciddada kor ku xusan ee ku jirta unugga C6 iyo jawaabta saxda ah ee muuqata, waxay u fiicantahay in la isticmaalo tilmaamid si loogu daro tixraacyada unugyada si loo yareeyo suurtagalnimada khaladaadka la abuuray iyadoo lagu qorayo tixraaca unug khalad ah.

Tilmaantu waxay ku lug leedahay taabashada unugta ku jirta xogta leh calaamadda muraayadda si loogu daro tixraaca unug ama tixraac la magacaabo oo loo yaqaan 'formula'.

  1. Riix batoonka C6 si aad u sameyso unug firfircoon
  2. Calaamadda u dhiganta ( = ) ku soo celi qolka C6 si aad u bilowdo qaaciddada
  3. Riix batoonka B6 leh tilmaamaha muraayadda si aad ugu darto tixraaca unugga ee caanaha ka dib calaamad siman
  4. Ku qor calaamadda isku dhufushada ( * ) gudaha C6 ka dib marka tixraaca unugga
  5. Riix batoonka C3 oo leh calaamadda muraayadda si aad ugu darto qiyaasta tirada ee loo yaqaan magaca qaaciddada
  6. Riix Furaha Furaha Kursiga si aad u buuxiso caanaha
  7. Jawaabta 2747.34 waa inay ku jirtaa qolka C6
  8. Inkasta oo jawaabta caanobooraha lagu muujiyay unugyada C6, gujinaya unugyadaas waxay muujinayaan qaaciddada = B6 * qiimaha miisaanka qaacida ee ka sarreeya waraaqda shaqada

05 of 08

Gelinta Foomka Mushaharka Net

Gelinta Foomka Mushaharka Net © Ted Faransiis

Gelinta Foomka Mushaharka Net

Qaaciddaan waxaa loo abuuray D6-ga waxayna xisaabineysaa mushaarka mushaharka shaqaalaha iyadoo laga jarayo qadarka lacagta laga jarayo foomka koowaad ee mushaharka guud .

Caanoboorka dhamaystiran ee unugga D6 wuxuu noqon doonaa:

= B6 - C6
  1. Riix batoonka D6 si aad u sameyso unug firfircoon
  2. Calaamad isku mid ah ( = ) ku qor qeybta D6
  3. Riix batoonka B6 leh tilmaamaha muraayadda si aad ugu darto tixraaca unugga ee caanaha ka dib calaamad siman
  4. Calaamadee calaamada laga jaray ( - ) ee unugyada D6 ka dib markii tixraaca unugga
  5. Riix batoonka C6 adigoo tilmaamaya farriinta caanaha ee nambarka unugga
  6. Riix Furaha Furaha Kursiga si aad u buuxiso caanaha
  7. Jawaabta 43,041.66 waa in ay ku jirtaa unugga D6
  8. Si aad u aragto qaaciddada unugta D6, riix batoonkaas si aad u muujiso qaaciddada = B6 - C6 ee ku yaal bararka qaaciddada

Tixraaca Aaladaha Aaladaha iyo Nuqul Koobiga (Formulas)

Illaa iyo hadda, shuruudaha Joojinta iyo Net Salary ayaa lagu daray hal unug oo mid kasta oo ka mid ah waraaqaha shaqada - C6 iyo D6 siday u kala horreeyaan.

Sidaas darteed, waraaqda shaqada ayaa hadda dhameystiraysa hal shaqaale kaliya - B. Smith.

Halkii ay ka marin lahayd shaqada waqti-qaadashada ee soo-celinta naqshad kasta oo loogu talagalay shaqaalaha kale, Excel waxay u oggolaataa, xaaladaha qaarkood, qaababka loo rogo unugyada kale.

Duruufahani waxay inta badan ku lug leeyihiin isticmaalka nooca gaarka ah ee tixraaca unugyada - oo loo yaqaanno tixraaca unug ee qaraabada - ee qaababka.

Tusaalaha tixraaca unugyada ee la geliyey qaababka tallaabooyinka horay waxay u ahaayeen tixraaca unugga nambarka, waxayna yihiin nooca caadiga ah ee tixraaca unugyada ee Excel, si loo sameeyo qaababka koobiyeynta sida ugu fudud ee suurtogalka ah.

Tallaabada xigta ee tababarku wuxuu adeegsanayaa Fill Handle si loo nuqulo labada qaab ee hoos ku xusan si loo buuxiyo miiska xogta dhammaan shaqaalaha.

06 of 08

Nuqul Koobab Qodobka Fudud (Fill Handle)

Adiga oo isticmaalaya Fillada Buuxinta si aad u daabacdo Formulas. © Ted Faransiis

Buuxi Kaqaybgaleedka

Gacanta buuxda waa garaac yar oo madow ama laba jibbaaran oo ah geeska hoose ee unugga firfircoon .

Gacanta buuxda waxay leedahay tiro isticmaalo oo ay ku jiraan nuqul ka kooban unugyada ku jira unugyada ku dhow. buuxinta nambarada oo leh tiro taxane ah ama calaamado qoraal ah, iyo nuqullo koobi ah.

Qodobkan tababarka, xakamaynta buuxda ayaa loo isticmaali doonaa in lagu nuqulo Nidaamka Dakhliga iyo Seddexaad ee laga helo unugyada C6 iyo D6 oo hoos ugu dhaca unugyada C9 iyo D9.

Nuqul Koobab Qodobka Fudud (Fill Handle)

  1. Unugyada hoose ee B6 iyo C6 ee warqadda shaqada
  2. Ku dhaji calaamadda mashiinka ah ee wareega madow ee geeska hoose ee unugta D6 - tilmaamuhu wuxuu u beddeli doonaa calaamad kale "+"
  3. Guji oo qabso badhanka faraha bidixda iyo qaboojinta buuxinta hoos u jeeda C9
  4. Furaha badhanka - unugyada C7 ilaa C9 waa in ay ku jiraan natiijooyinka qaaciddada lacag bixinta iyo unugyada D7 ilaa D9 foomka Net

07 of 08

Codsashada lambarka Foomka Excel

Ku darista Lambaraynta Foomka Warqadda. © Ted Faransiis

Tusaalaha Fikradda ee Excel

Fadlan nambarka waxaa loola jeedaa marka lagu daro calaamadaha lacagta, calaamadaha jajab tobanlaha, calaamadaha boqolleyda, iyo calaamadaha kale ee caawinaya si loo ogaado nooca xogta ku jirta unugyada iyo si sahlan loo akhriyo.

Ku darista Calaamadda Boqolkiiba

  1. Xulo unugga C3 si aad u muujiso
  2. Guji huteelka guriga ee fadlan
  3. Guji ikhtiyaarka Guud si aad u furto Tusaha Fadhiga Tirada
  4. In menu, guji qiimaha boqolkiiba inta aad ku beddesho qaabka qiimaha ee C3 cell 0.06 ilaa 6%

Ku darista calaamadda lacagta

  1. Dooro unugyada D6 ilaa D9 si ay u muujiyaan
  2. Qeybta Guriga ee Ribbon, guji xulashada Guud si aad u furto Tusaalaha Fadhiga Tirada
  3. Riix Currency ee liiska si aad u bedesho qaabka qiimaha ee unugyada D6 ilaa D9 lacag ahaan laba meelood oo jajab ah

08 of 08

Codsashada unugyada ee Foomka Excel

Dalbashada Qormo Fikradda Qaybta. © Ted Faransiis

Nidaamka Isgaadhsiinta Qaybta

Nidaamka unugyada waxaa loola jeedaa qaabaynta qaabaynta - sida adoo isticmaalaya qaabka qaabka ah ee qoraalka ama lambarrada, isbeddelka xogta isku dhejinta, iskudarida xuduudaha unugyada, ama isticmaalka muraayadda iyo xarunta dhexe si loo bedelo muuqaalka xogta ku jirta unug.

Tababarkan, qaababka unugyada kor ku xusan ayaa loo adeegsan doonaa unugyo gaar ah oo ku yaal waraaqda shaqada si ay ula socoto waraaqda shaqada ee la soo bandhigay bogga 1aad ee tababarka.

Ku darista qaabeynta qaabeynta qaboojinta

  1. Xulo A1 si aad u muujiso.
  2. Guji huteelka guriga ee fadlan .
  3. Riix xulashada qaabeynta qaabka ah sida ku cad shaashadda kor ku xusan si aad u gaarsiiso xogta ku jirta unugga A1.
  4. Ku celi taxanaha tallaabooyinka kor ku xusan si aad u adkaato xogta unugyada A5 ilaa D5.

Beddelida Xirfadaha Xogta

Tallabadani waxay bedeli doontaa habka isbadal ee bidix ee unugyo dhowr ah si loo dhigo isku dhejinta

  1. Xulo unugga C3 si aad u muujiso.
  2. Guji huteelka guriga ee fadlan.
  3. Riix xulashada xulashada Xarunta sida lagu aqoonsaday sawirka kor ku xusan si aad udheesho xogta qolka C3.
  4. Ku celi taxanaha tallaabooyinka kor ku xusan si aad udhigto xogta ku jirta unugyada A5 ilaa D5.

Isku duwida iyo Xaruunta Xarumaha

Xulashada Xarunta iyo Xarunta Xarumaha ayaa isku daraysa tiro la doorto hal unug oo xarumaha xogta ku jira qaybta bidix ee badhka ah ee ku jirta unug cusub oo la isku daray. Talaabadani waxay isku biiri doontaa oo xaraysanaysaa magaca waraaqaha shaqada - Kordhinta xisaabinta shaqaalaha ,

  1. Xulo unugyada A1 ilaa D1 si aad u muujisid.
  2. Guji huteelka guriga ee fadlan.
  3. Riix xulashada Xarun & Xarun Xarun sida lagu aqoonsaday sawirka kor ku xusan si loogu mideeyo unugyada A1 ilaa D1 oo xarig ugu magacawdo unugyadaas.

Ku darista Xuduudaha Xuddunta ee Unugyada

Talaabadaani waxay ku dareysaa xudduudda hoose ee unugyada ku jira xogta safka 1, 5, iyo 9

  1. Xulo unug ka mid ah A1 ilaa D1 si aad u muujiso.
  2. Guji huteelka guriga ee fadlan.
  3. Riix fallabka hoose ee xiga ee xuduudka xuduudaha sida lagu cadeeyay sawirka kor ku xusan si loo furo xudduudaha xuduudaha.
  4. Riix badhanka Xuduudaha Xadka ee ku yaala menu si loo daro xuduudda hoose ee unugta la isku daray.
  5. Ku celi taxanaha tallaabooyinka kor ku xusan si loogu daro xuduudda hoose ee unugyada A5 ilaa D5 iyo unugyada A9 ilaa D9.