Waxaad ka heli kartaa dhammaan emailkaaga adigoo xaddidaya xadiga emailka ah ee lagaa doonayo in aad wax ka qabato wakhti kasta.
Haddii aad haysato wax ka badan hal maalin oo ku haboon fariimaha ...
... oo ku yaala sanduuqaaga, "heshiis kasta oo fariin ah markaad timaado" -marka laguma shaqeynayo.
Adigu khaladka ma aha. Habkani wuxuu kaliya u shaqeyn karaa kuwa keliya shaqadooda oo kaliya inay ka jawaabaan emails sida ugu dhakhsaha badan.
Nasiib wanaag, jid yar oo kala duwan ayaa kuu ogolaanaya inaad si firfircoon uga shaqeysiiso email ahaan, weli wakhti macquul ah kuugu jawaabeysa, ha ku soo dirin e-mail bilaa bilood ah oo aad ka takhalustid emailka kale.
Kusoo qaado oo ku sii wad Buugga Emailka si sahlan oo wax uga qabato Berrito
Si aad u heshid fariin email ah:
- Qaado indhahaaga khadka .
- Xaqiiji hubinta boostada iyo fariimaha cusub ee boostada.
- Ku soo wareeji dhammaan warqadaha soo socda ee shalay yimid , sida kooxo badan sida aad u aragto taam.
- Dufcadaha yaryar, way ka fiican yihiin. Haddii aad ku daaweyso dhammaan fariinta dayuurada ee hal goor, fursada ayaad ku qaadatay wakhti yar iyo dadaal.
- Wakhti jadwal u samee fariinta emailkaaga .
- La hadal farriimaha si habboon.
- Haddii fariin looga baahan yahay cilmi-baaris, jadwalka cilmi-baarista berrito, uuna sii ogeysiistaha inaad ogaan doonto inaad ku noqon doonto. Haddii shaqo dheeraad ah loo baahan yahay, jadwal waqti dheer.
- Hubi inaad heli karto fariinta asalka ah marka shaqada la qabto. Soo-diraha iyo, ugu muhiimsan, taariikhda la wadaago shaqada waa inay ahaato mid ku filan. Macluumaadka Macluumaadka Macluumaadka Macluumaadka Macluumaadka Macluumaadka
- Waxaad isticmaali kartaa galka feejigan oo soo bandhigaya farriimaha kaliya ee shalay yimid, calanka dalbashada (maalmaha qoraalka ee midabyada kala duwan, tusaale ahaan), ama ku tiirsanaan kala sooc taariikhda imaatinka.
- Waad ka hubin kartaa sanduuqaaga wakhti-wakhti ee emails kasta oo u baahan talaabo degdeg ah .
Haddii shaqadaadu dalbato, tusaale ahaan, waraaqaha ayaa marar badan laga helaa maalin-saddex jeer maalintii, tusaale ahaan. Wakhti kasta oo aad doorato, qaybta muhiimka ahi waa in liiska emaylka loo xiro gelitaan cusub markaad ka shaqeyneyso.
Waa maxay sababta loo-shaqeeyaha maalinlaha ah ee sanduuqa boostada?
Haddii aanad si joogta ah wax uga qabin boostada, waxaan kugu martiqaadayaa inaad tijaabisid maalin walba, inkastoo. Waxay leedahay faa'iidooyin dheeraad ah:
- Adigu maaha inaad si deg deg ah uga jawaabto jawaabta isla markiiba, balanqaad aan la buuxin karin.
- Jadwal maalmeedka waa sahlan tahay inaad xasuusato oo aad xusuusato.
- Waad dooran kartaa wakhti ku habboon maalin kasta fariin kasta.
Dhiibo Emails ugu fudud!
Xitaa haddii aysan tani caadi ahaan ahayn qaabkaada,
- iskuday inaad hesho farriimaha ugu fudud ee habka ugu horreeya.
Marka aad u hesho emails caqabado badan, horumarka joogtada ah ayaa iyaga horay u soo taagay. Haddii aad si dhakhso ah u baartid dhibaatooyinka ka hor inta aanad u fududeyn, waxaad ku soo qaadatay waqti xitaa xalal.
Maxaa dhacaya haddii aan jimicsado maalinta oo aan ka fariisiyo sanduuqdayda?
Haddii aad seegto maalmo yar sababtoo ah safarka ama fasaxyada, taasi maahan wax heshiis ah.
- Ku wareeji emailada sida haddii ay shalay timid.
Inta badan, laba maalmood gudahood ama xitaa wiiggii emailka ma qaato oo dhan waqti intaas ka badan iyo dadaal badan oo ka qabashada hal maalin.
Haddii feylka emaylku uu aad u sarreeyo oo aanad waxba ka qaban karin hal maalin, istiraatiijiyad kale ha ku caawiso:
Sidee loo tirtiraa Backlog of Email
Si aad uga takhalustid gadaal emayl ah:
- Abuur galka cusub.
- Dhammaan e-mail-yada ugu fiican oo ka soo qaado sanduuqaaga waraaqdaas.
- Maalin kasta iyo ka hor intaan wax kale jirin, samee waxyaabo ugu yaraan mid ka mid ah farriimaha ku jira galka bogga.
- Uma baahnid inaad ka jawaabto. Uma baahnid inaad xereyso. Samee wax, inkastoo. Raadi goobta laga yaabo inay kaa caawiso inaad ka jawaabto, tusaale ahaan. Ama fiiri cinwaanka emailka (ama lambarka) ee qof ku caawin kara.
- Maalmaha qaar, waxaad samayn doontaa ugu yaraan. Wanaagsan! Qaar badan oo kale, waxaad ku qaban doontaa tuulooyin farriimo hal goor. Wanaagsan!
- Dhamaan warqadaha cusub ee kor ku xusan.
Waxaan ka baranay istaraatiijiyadan ka socota Mark Forster's Do It Tomorrow: Waxyaabaha kale ee Sirta ah ee Maareynta (isbarbardhiga qiimaha), buug aad u fiican oo dhan haddii aad rabto inaad wax walba sameyso oo aad wakhti u leedahay inaad cayaarto (isbarbardhig qiimaha) -Mark Forster waa markii hore Qalabka waqtiga-maareynta.