Samee Dibadda Xafiiska Ka Maqnaanshaha Muuqaalka Muuqaalka

U samee jawi ka baxsan xafiiska shaqada ee Muuqaalka, barnaamijkuna wuxuu ka jawaabi doonaa wixii fariimo ah ee cusub ee aad hesho intaad ka maqan tahay.

Helitaanka Emailka Adiga Aan Habbooneyn; Waa maxay Dhibaatada Iska Jira?

Meel kasta oo aad tagto, adigoo adeegsanaya dhammaan email-yadaada yar yar, baakad yari waa sahlan tahay. Ka tagista kumbuyuutarka xun, waa adag tahay had iyo goor waa wax aad u xun.

Haddii aad ku qadariso miyir-qabka, Muuqaalka halkan ku caawiya: intaad fasax ka qaadatid tukatiga maalinlaha ee maalinlaha ah, Muuqaalka wuxuu si toos ah uga jawaabi doonaa farriimaha soo socda - qaadashada culeyska garbahaaga, xitaa kadib markaad soo noqoto.

Dabcan, Muuqaalku marnaba kuma soo jawaabi karno, si joogta ah oo u qeexo hab shakhsi ahaaneed, laakiin waxay si taxadar leh uga jawaabi doontaa, u dirtaa kuwa diraya inay ogaadaan inaad tahay xafiiska, laga yaabee markaad soo noqonayso, iyo haddii ay tahay inay raacaan- ilaa hadda (haddii ay weli khuseyso) ama waxay u diri kartaa xiriir kale oo loogu talagalay arrimaha u baahan wax ka qabasho degdeg ah.

Dejinta Dibedda Xafiiska Ka Baxsan Xafiiska Muuqaalka Muuqaalka Muuqaalka ee POP iyo IMAP

Si aad u sameysatid kombiyuutar ee Muuqaalka loogu talagalay IMAP ama POP email xisaabta (ee Is-beddelka, eeg hoosta hoose), marka hore uji fariinta loo adeegsado jawaabta:

  1. Abuur farriin cusub (riix New Email ) ee Muuqaalka.
  2. Ku qor mawduuca iyo fariinta loogu talagalay Muuqaalkaaga ka baxsan xafiiska shaqada.
    • Hadday suurtogal tahay iyo wax ku oolli karo, samee markaad dadka soo direysid aad filan kartid jawaab shakhsiyeed, ama haddii ay filayaan jawaabta. Tani waxay noqon kartaa waqti ka dib markaad soo noqoto.
    • Waxa kale oo aad ku dari kartaa Cc: iyo Bcc: dadka qaata inay helaan nuqul ka mid ah jawaab celin toos ah.
    • Haddii aad sameysid Muuqaalka Mashruuca dib-u-dirista si loo soo diro jawaabta dhammaan waraaqaha soo socda (halkii fariimaha kaliya ee laga soo xushay xidhiidhada), waa inaad tixgelisaa in muujinaysa macluumaad badan oo xor ah oo khatar ah .
  3. Riix Faylka (ama FILE ).
  4. Dooro Daar Laga dhigo warqadda soo baxaysa.
  5. Hubso in Mawduuca Mashruuca loo doorto sida ku qoran Nooca Save as:.
  6. Fursad ahaan, ku qor magaca template hoosta magaca faylka: (Outlook ayaa doortay mawduuca mawduuca ee default).
  7. Guji Kaydso .

U tag si aad u abuurto xeerka otomaatiga ah ee dib-u-eegista ee Muuqaalka:

  1. Riix Faylka (ama FILE ) ee Muuqaalka Muuqaalka.
  2. Hubso in qaybta Info-ka ay furan tahay.
  3. Ka Fiiri Xeerarka iyo Wargalinta Macluumaadka Xisaabaadka .
  4. Hubi inaad ku jirto nidaamka E-Mail tab ee nidaamka iyo digniinta daaqada.
  5. Hadda hubi xisaabta aad rabto inaad abuurto jawaabta fasaxa waxaa lagu doortaa hoosta Codso isbedelka faylkan:.
    • Waxaad awood u yeelan kartaa inaad ku qorto dhammaan xisaabahaada si sahlan; hoos fiiri, talaabo 21.
  6. Riix New Rule ...
  7. Xaqiiji in la raaco qawaaniinta fariimaha aan helayo waxaa lagu soo xulay hoowlaha ka bilaabma sharci sharci ah .
  8. Guji Next> .
  9. Hubi meesha ay magaceygu ​​ku jirto sanduuqa Si aad u eegto tallaabada 1aad: Xulo xaalad (s) .
    • Waxaad ka bixi kartaa sanduuqyada oo dhan oo aan la fiirin oo ka dhigno Muuqaalka Jawaab-celinta jawaab-celinta oo dhan boosta soo socota, ama waad eegi kartaa Meesha aan ku yaala sanduuqa Cc ama Cc si ay ugu jiraan emails oo aad tahay laakiin Cc: qaataha.
  10. Guji Next> .
  11. U hubso jawaabta adigoo isticmaalaya template gaar ah waxaa lagaa eegayaa Talaabada 1aad: Dooro waxqabadka (yada) .
  12. Riix template gaar ah hoosta Tallaabada 2: Beddel sharaxaadda qaanuunka (riix qiimaha hoosta) .
  1. Xaqiiji Hubinta Isticmaalayaasha ee Nidaamka Faylka ayaa lagu doortaa hoos fiiri:.
  2. Tilmaamee template hore loo abuuray.
  3. Click Open .
  4. Hadda riix Next> .
  5. Iska hubi haddii aysan ahayn jawaab celin toos ah oo la raaco Tallaabada 1aad: Xulo xulashada (haddii loo baahdo) .
  6. Guji Next> .
  7. Ku qor magaca magacaaga loogu talagalay filter-kaaga wax-ka-qabashada ee hoos ku xusan Tallaabada 1: Cadee magac loogu talagalay qaanuunkan .
  8. U hubso in la jeexay qaanuunkan si loo hubiyo in suurtagal ah in jawaabta fasaxa ee suura gal ah la mariyo; waad iska xakamayn kartaa xeerkani , dabcan, oo lug ku leh jawaab-celinta oo kaliya marka loo baahdo.
    • Si aad u suurtogeliso shaandhada waqti kasta, fur dariishadaha Digniinta iyo Digniinta sida kor ku xusan oo hubi in sharciyada fasaxa xagaaga lagu eegayo E-Mail Tab.
  9. Ikhtiyaari, awood u yeelo U samee qawaankan koontooyinka oo idil .
    • Maskaxda ku hay, inkasta, filtarradu aanay shaqayn karin noocyada koontada qaarkood (taas oo Muujinaysa aysan iyaga abuurin xitaa sanduuqan la hubiyey).
  10. Guji Finish .
  11. Guji OK .

Jooji Xeerka Jawaabta Jawaab-celinta Macaamilka

Si aad u joojiso maqnaansho otomaatik ah oo ka baxsan xafiiskaaga waxaad dejisay (oo aad awood u leedahay) Muuqaalka:

  1. Xulo Faylka (ama FILE ) ee Muuqaalka Muuqaalkaaga ee Muuqaalka.
  2. Tag qaybta macluumaadka.
  3. Riix Meesha Xeerarka iyo Wargalinta (ee ku xiga Xeerarka iyo Wargalinta ).
  4. Xaqiiji in Xeerarka E-Mail-ka loo xulay.
  5. Xulo koontada aad rabto inaad joojiso jawaab-bixiye-otomaatig ah ayaa lagu doortaa hoosta Ku qor codsiga isbeddelka faylkan: ( Waxaad u baahan doontaa inaad joojiso jawaabta fasaxa ee koontada si gaar ah.)
  6. Xaqiiji sharciyada otomaatiga ah ee aad abuurtay si aad ugu suurtogasho jawaabta aan lagu hubin liiska xeerarka.
  7. Guji OK .

Kale: Kala-duwanaanshaha Jawaab-celinta Jawaab-celinta

Intii aad adigu dejin lahayd nidaamka manhajka ah, waxaad isticmaali kartaa qalab sida Email Responder (FreeBusy) ama Maamulaha Awoodsiinta. Qalabkani sida caadiga ah waa mid caqligal ah oo ku saabsan diridda kaliya ee lagama maarmaanka u ah xafiiska shaqada.

Ku xisaabtamaanta Macaamilka laftiisu waxay kaliya u diri doontaa jawaab-celin otomaatik ah cinwaanka midkiiba hal mar; jawaab labaad oo ah auto-response waxaa la soo diri karaa oo keliya marka Maqnaanshaha la xiro oo dib loo furo. Sidoo kale, Macaamiilku si toos ah uguma jawaabi doono qof u diraya laba farriimo oo kala duwan.

Dejinta Dibedda Xafiiska Ka Maqnaanshaha Daabacaadda Gawaarida ee Macaamilka ee Koontada Iskuduwaha

Haddii aad isticmaasho Mashiinka koontada bangiga, waxaad toos u samayn kartaa xafiiska tooska ah ee tooska ah ee serverka:

  1. Guji FILE ee daaqada muhiimka ah.
  2. Furan qaybta macluumaadka.
  3. Click Gufs Automatic
  4. Hubi inaad dirto jawaabaha tooska ah ee la soo xushay.
  5. Si aad u hesho bilawga auto-responder iyo joojin si toos ah:
    1. Hubi Kaliya ku soo dir inta lagu jiro wakhtigaan wakhtigan: waa la hubiyaa.
    2. Xulo taariikhda iyo wakhtiga la rabo si aad u bilowdo jawaab-celin-hoos-u- eegis Waqtiga Bilowga:.
    3. Xulo taariikhda iyo waqtiga la rabo dhammaadka wakhti dhammaadka ah:.
  6. Fadlan gal fariintaada maqal-la'aaneed ee ka baxsan xafiiskaaga dhexdiisa ee gudaha Gudaha My Inside .
    • Emailkan waxaa loo diri doonaa dadka ka tirsan shirkaddaada.
  7. Si aad ugu dirtid jawaab celin toos ah dadka ka baxsan shirkaddaada sidoo kale:
    1. Furo tabinta Ururkayga ka baxsan .
    2. Hubi in jawaab-celin toos ah dadka ka baxsan ururkayga aan la hubin haddii aad ku haboon tahay halista amniga .
    3. Gali farriinta loo diray dadka ka baxsan shirkaddaada.
  8. Guji OK .

Si aad uhesho xafiis ka baxsan jawaabo badan oo ku meel gaar ah server-ka Exchange-ka (oo ay ku jiraan sheybaarada oo ay ka mid yihiin beeraha oo ay la midoobeen Active Directory), waxaad isku dayi kartaa Maamule-ka-ka-bixiyaha Symprex.

(La Imtixaamo Muuqaalka 2013 iyo Muuqaalka 2016)