Waxaa jira sababo badan oo wanaagsan oo aad uhesho dukumiintiga waraaqaha ayaa noqon kara caawimo weyn marka ay timaado xafiis xafiiska gurigaaga (ama, arrinkaas, gurigaaga). Ugu horreyntii, waxaad ka takhalusi kartaa waraaqo dheeraad ah oo badan oo lagu duubay farsamoyaqaannada iyo faylasha, ama qaadashada miiska qiimaha leh.
Faylasha digital (xitaa PDFs) ayaa loo rogi karaa faylasha la raadin karo iyada oo la adeegsanayo aqoonsiga sawir-qaadashada (OCR) ee sida caadiga ah la yimaada qoraaga (HP wuxuu leeyahay fiidiyow aad u fiican oo sharxaya sida OCR u shaqeyso iyo sida ay wax uga caawin karto fududeynta hawsha fududee noloshaada).
Taasi waxay ka dhigan tahay in macluumaadkaaga oo keliya aanad aqbalin qol kale, sidoo kale way sahlan tahay in la helo marka loo eego warqadda. Waxaadna kaydin kartaa faylashaada dijital ah si kastaba ha noqotee aad jeceshahay - CD ama DVD, ku dheji fiilo, xarun internetka lagu kaydiyo, ama dhamaan kor ku xusan. Sidaas ayaad u hubsan kartaa markaad wax u baahato, waxaad ku heli kartaa gacmahaaga.
Markaad bilowdo inaad digtoonaato faylashaada guriga, waa waqtigii ugu fiicnaa ee lagu abuuro faylal fara badan oo faylal ah oo noloshaada ka dhigaya mid fudud. Ka feker qaybaha waraaqaha aad u baahan tahay, oo aad u sameysatid feyl kasta. Kaararka kaararka deynta ee hal xaraf ah; waraaqaha ceymiska baabuurta ee mid kale; biilasha taleefanka, risiidhada raashinka, biilasha dayactirka guriga, iyo wixii la mid ah, dhammaantood waa la siin karaa qaybo gaar ah. Qeyb kastana, abuur halaad-hoosaad sannadle ah (ama bisha). Waa wax aad u fudud in la bilaabo nidaam habeysan oo dabadeedna ku darso waraaqo cusub oo feylka saxda ah marka aad tagto oo ka badan inta ay tahay in la isku dayayo in dib loo habeeyo nidaamka mar kasta oo rasiid cusub lagu soo dhejiyo.
Hubi in sawir-qaadahaagu ama qoraagaagu uu la yimid barnaamijka OCR (software-ka ABBYY FineReader wuxuu u muuqdaa inuu ku yimaado baakadka iyada oo badan oo ka mid ah daabacadaha iyo qalabka wax lagu baaro). Haddii aadan helin, ha argagixin. Waxaa jira fursad wanaagsan oo aad horey u haysatey software OCR ah oo horey loogu rakibay kombiyuutarka, hadba inta aad isticmaaleyso Windows. Waad u baahan tahay barnaamijka OCR Software Waxaad horey u hagi doontaa habka lagu helayo iyo isticmaalka software kaas oo ay weheliso tarjumaankaaga si loo abuuro dukumentiyo edbin ah.
Dabcan, taasi waxay keenaysaa qodob kale oo muhiim ah: Waxaad u baahan tahay inaad haysatid ugu yaraan scan dokumantiga ah haddii aad doonayso inaad shaqadan sameyso. Uma baahna inay noqoto mid qaali ah, ama jilicsan. Haddii aadan haysan hal, hada waa wakhti fiican oo aad raadinayso mid; ka bilow buqodooyinkan Sawirrada Sawirleyda iyo Dukumintiyada Diiwaangelinta ee iibsashada ugu fiican. Haddii aadan rabin scan gooni ah, baasaboorka dhammaan-in-ka-yar ayaa shaqada si fiican u qaban doona.
Sidaas darteed waa qeybta adag. Helitaanka nidaamka dejinta ma aha mid aad u dhib badan; xitaa baaritaanka shaqadaada ma noqon doonto mid aad u adag. Maxay adag tahay inaad hubiso inaad si toos ah u sameyso mar kasta oo aad qaadato rasiidh ama warqado shaqo. Haddii kale, waraaqaha ayaa bilaabi doona in ay mar kale soo kiciyaan, oo waxaad dareemi doontaa sidii aad waqtigaaga luminaysay. Sidaa daraadeed ku dheji!