Muuqaalka Microsoft Mashiinka Mideynta wuxuu kuu ogolaanayaa inaad dirto isla dokumenti la mid ah isbaddallo yaryar oo tiro badan oo dadka qaata. Ereyga "isku-dhafan" wuxuu ka yimaadaa xaqiiqda ah in hal dokumenti (warqad, tusaale ahaan) ay la midoobeen dukumiintiga xogta , sida waraaqaha xisaabta .
Muuqaalka ereyga macaamiisha ee Ereyga wuxuu u shaqeeyaa si aan sax aheyn xogta laga bilaabo Excel. Inkastoo Word sidoo kale uu kuu ogolaanayo inaad abuurto ilo xogeed oo gaar ah, fursadaha isticmaalka xogtan ayaa xaddidan. Dheeraad ah, haddii aad horayba u haysay xogtaada faafinta, ma aha wax macquul ah in dib loo akhriyo dhammaan macluumaadka xagga ilaha xogta Word.
Diyaarinta Macluumaadkaaga ee Farriinta Wadaagga
Aragtideeda, waxaad isticmaali kartaa wixii wax qabad ee Excel oo dhan oo ku jira hawlgalka isku-xidhka ereyga iyada oo aan loo diyaargaroobin gaar ah. Si kastaba ha noqotee, waxaa lagula talinayaa in aad qaadato wakhti aad ku diyaariso xaashidaada shaqo si aad u hagaajiso habka macaamilka .
Waa kuwan dhowr tilmaamood oo lagu fiirsanayo in ay ka caawin doonto sameynta habka macaamil-celinta ee si habsami leh.
Abaabulaan Xogtaada Xawaarahaaga
Khatarta ah in la caddeeyo caddaynta, xogtaada waa in si habeysan loo abaabulo safafka iyo tiirarka. Ka feker mar kasta oo ka mid ah rikoor keliya iyo tiir kasta oo ah mawduuc aad ku geli doonto dukumeentigaaga. (Fiiri macaamil-qorista xogta Excel haddii aad u baahan tahay qadarin.)
Abuur Saarid Madax
Waxaad sameysataa xariiq madax oo loogu talagalay xaashida aad rabto inaad u isticmaasho isku xirka. Khadka madaxa waa mid isku xiran oo leh calaamado muujinaya xogta unugyada hoose. Excel wuxuu noqon karaa mid adag mararka qaar ku saabsan kala duwanaashada xogta iyo calaamadaha, sidaas darteed ku dheji tan adigoo isticmaalaya qoraalka dhaadheer, xuduudaha unugyada iyo shoogga unugyada oo u gaar ah safka madaxa. Tani waxay xaqiijin doontaa in Excel uu kala duwan yahay macluumaadkaaga.
Markaa kadib markaad ku biirinayso xogta dukumintiga muhiimka ah, calaamadaha ayaa u muuqan doona magacyada beeraha isku xira, sidaas darteed ma jiri doonto jahawareer sida xogta aad ku geleyso dukumintigaaga. Intaas waxaa sii dheer, waa ficil fiican oo lagu calaamadiyo tiirarkaaga, maadaama ay ka caawiso ka hortagga qaladka isticmaalaha.
Dhammaan Macluumaadka ku yaal Hal Xaanshi
Xogta aad doonayso inaad isticmaasho waraaqaha boostada waa inay ku jiraan hal warqad. Haddii uu ku baahsan yahay xaashiyo kala duwan, waxaad u baahan doontaa inaad isku darsatid xaashida ama aad sameysatid waraaqo dhowr ah. Sidoo kale, hubi in xaashida si cad loogu magacaabo , sida aad u baahan tahay inaad dooratid xaashida aad rabto inaad isticmaasho adigoon fiirsan.
Isku-dubarida xogta ilaha xogta ee macaamiisha
Tallaabada xigta ee habka isku-duwidda mailka ayaa ah in la isku-duwo qoraalkaaga loo yaqaan 'Excel spreadsheet' oo leh dukumintigaaga Word.
- On the toolbar maabka ujeedka, riix badhanka Warbixinta Furaha .
- Xulashada Xulashada Xogta Xogta Wadaag ee Xirfadaha, waxaad ku socotaa faylasha illaa aad ka hesho buugga shaqada ee Excel. Haddii aadan awoodin inaad ogaato feylkaaga Excel, iska hubi "Ilaha xogta oo dhan" ayaa lagu soo xushay mawduuc hoosaad ku qoran "File of type."
- Double-click riix halka source source Excel, ama dooro oo guji Open .
- Xulashada sanduuqa miiska xulashada, xulo xaashida Excel oo ku jira xogta aad rabto inaad ku darsato dukumintigaaga.
- Xaqiiji sanduuqa hubinta ee "Ku xigeenka xogta koowaad ee ku jira mawduucyada hoose" waa la hubiyaa.
- Guji OK .
Hadda oo ilaha xogta ay la xidhiidhaan dokumintiga muhiimka ah, waxaad bilaabi kartaa inaad gashid qoraalka iyo / ama edebta dukumiintigaaga. Si kastaba ha ahaatee, ma sameyn kartid isbeddel ku yimaada ilaha xogtaada ee Excel; haddii aad u baahan tahay inaad wax ka bedesho xogta, waa inaad xirto dukumeentiga muhiimka ah ee Ereyga ka hor intaadan furi karin ilaha xogta ee Excel.
Geli xarumaha isku-duuban ee dukumeentigaaga waa sahlanaan adigoo raacaya talaabooyinkan:
- Guji badhanka " Insert Merge Field Field " ee ku yaal khariidadda isku-xirka boostada. Kutubka Xiriirka Field Field Field ayaa soo baxaya.
- Tilmaame magaca beerta aad rabto inaad gashato liiska oo guji geli .
- Sanduuqa ayaa furan, wuxuu kuu oggolaanayaa inaad geliso goobo dheeraad ah. Haddii aad galiso wax ka badan hal goob oo isku xigta, Keladu si toos ah uguma dari doonto meelaha u dhexeeya dukumiintigaaga; waa inaad adigu sameysid tan kadib markaad xirto sanduuqa wada-hadalka. Dukumiintigaaga waxaad arki doontaa magaca beeraha ku hareereysan laba xabbo.
- Markaad sameysid, riix Close .
Ku qor cinwaanka ciqaabta iyo salaanta - Si taxaddar leh u isticmaal
Microsoft ayaa dhawaan ku daray macaamiisha isku-xirka boostada oo kuu ogolaanaya inaad geliso xarumaha cinwaanka iyo khadadka salaanta. Adigoo gujinaya badhanka gaarka ah ee qalabkan, Word wuxuu kuu oggolaanayaa in aad gashato dhowr goobood mar, isla markaasna loo habeeyo kala duwanaanta.
Badhanka cinwaanka cinwaanka cinwaanka ayaa ah kan bidixda; khadka salguka ah ee ku yaala dhinaca midigta.
Dheeraad ah, markaad gujiso badhanka midig, Word wuxuu sawiraa sanduuqa wada-hadalka oo ku siinaya fursado aad ku xiran tahay meelaha aad jeclaan lahayd, sida aad u jeceshahay in loo qorsheeyo, xayeysiiska ah ee lagu darayo iyo kuwa kale. Inkastoo ay tani tahay mid toos ah oo ku filan - waana haddii aad isticmaalayso ilaha xogta lagu abuuray ereyga - waxay ku wareegi kartaa jahwareerka haddii aad isticmaaleysid warqad shaqeed ee Excel.
Xasuusnow markaad ku talinaysid inaad ku darto safka madaxa ku yaal waraaqdaada shaqada bogga 1aad ee qodobkan? Waa hagaag, haddii aad magac ku magacawday wax kale oo aan ahayn erayga Ereyga ah sida magaca domainka ee xogta la midka ah, Ereyga waxaa laga yaabaa inuu u dhigmo si khalad ah.
Taas macnaheedu waa haddii aad isticmaasho cinwaanka cinwaanka cinwaanka ah ama aad gelisid badhamada xariijinta salaanta , macluumaadka waxaa laga yaabaa inay muuqdaan nidaam ka duwan sida aad u sheegtid-sababtoo ah calaamadaha lama midoobin. Nasiib wanaag, Microsoft ayaa filanaya tan oo lagu dhisay muuqaal Maqal Maqal ah kaas oo kuu ogolaanaya inaad la middid magacyadaaga aad ku isticmaashid ereyada Isticmaalaya qaybaha.
Isticmaalidda Meelaha Meelaha si sax ah u Calaamadee Waraaqaha Goobta
Si aad uhesho beeraha, raac talaabooyinkan:
- Riix badhanka Iskeelooyinka Xirfadaha ee ku yaal qalabkan.
- Waxaad ku arki kartaa liiska erayada Muuqda ee Word ee dhinaca bidixda. Dhinaca midig ee sanduuqa, waxaad arki doontaa sanduuq ka mid ah sanduuqyada dhibcaha. Magaca sanduuq kasta oo hoos u dhac ah waa goobta uu Ereyga u adeegsanayo mid kasta oo ka mid ah mawduucyada cinwaanka cinwaanka cinwaanka ama xariiqda salaanta. Si aad wax uga bedesho, xulo magaca domain ka sanduuqa dhibicda.
- Markaad sameyso isbedel, guji ok .
Waxaad sidoo kale keeni kartaa sanduuqyada Iskeelka Xirfadaha ee adigoo gujinaya badhanka Xirfadaha Meelaha hoose ee Cinwaanka Cinwaanka Goobta ama Cinwaanka Tilmaamaha, labaduba waxay u muuqdaan markaad gujisid badhanka khaanadda badhan.
Eegida Dukumiintiyada Mideysan ee Waraaqaha
Ka hor intaanan tagin si aad u eegto oo aad daabacdid dukumiintiyada la isku daray, qoraalka ku saabsan qaabeynta: Markaad dhex galiso dukumiintiyada hal-abuurka ah, Ereygu ma qabsanayo qaabaynta xogta laga helo ilaha xogta.
Codsashada Gaarka ah ee ka soo jeeda Faafinta Aaladda
Haddii aad rabto inaad codsato qaabka gaarka ah sida italics, gees ama hoosta, waa inaad sidaas ku sameysaa Ereyga. Haddii aad dukumiintiga ku aragtay beeraha, waa inaad doorataa labada fallood ee labada dhinac ee beerta aad rabto inaad codsato qaabeynta. Haddii aad aragtay xogta la isku daray ee dukumeentiga, si fudud u muuji qoraalka aad rabto inaad bedesho.
Xasuuso in isbeddel kasta uu ku dhici doono dhammaan dukumintiyada la isku daray, ma aha oo keliya shakhsiga.
Horudhaca Dukumintiyada Mideysan
Si aad u aragto dukumiintiyada la isku daray, waxaad riix badhanka Muuqaalka Merged Data ee ku yaala qalabka Farriinta Mideynta. Qalabkani wuxuu u shaqeeyaa sida isbeddelka isbeddelka, sidaas darteed haddii aad rabto inaad dib ugu noqoto si aad u aragto oo keliya goobaha oo aan xogta ay hayso, mar labaad uji.
Waxaad ku safri kartaa dukumiintiyada la jaangooyey adiga oo isticmaalaya badhanka safarka ee ku yaala qalabka "Mail Merge". Waxay ka socdaan dhanka bidix ilaa midig: Diiwaanka koowaad , Diiwaanka hore , Diiwaanka Diiwaangelinta , Diiwaan Gelinta , Diiwaanka Ugu Dambeeya .
Ka hor intaanad isku dardarin dukumintiyadaada, waa in aad horay u eegtaa dhammaantood, ama inta aad awooddo si aad u xaqiijiso in wax kasta si sax ah loo midoobey. Si gaar ah u fiiri waxyaabaha sida xarakeynta iyo kala wareejinta xogta la isku daray.
Dhammaystirso Dukumiintiga Waraaqaha Waraaqaha
Markaad diyaar u tahay inaad isku dardarto dukumeentiyadaada, waxaad leedahay laba doorasho.
Isku duwo mishiinka
Marka ugu horeysa waa in lagu daro qoraaga. Haddii aad dooratid doorashadan, dukumiintiyada waxaa loo dirayaa gawaarida iyadoon wax isbedel ah sameyn. Waad ku darsan kartaa daabacada adoo gujinaya badhanka badhanka badhanka.
Ku dar Dukumentiyada Cusub
Haddii aad u baahan tahay inaad shakhsi ahaan u sameysid qaar ama dhammaan dokumantiyada (inkastoo, aad caqligal noqon laheyd inaad ku darto barta qoraalka ee ilaha macluumaadka loogu talagalay qoraalada shakhsi ahaaneed), ama isbeddel kasta oo kale ka hor intaanad daabacin, waxaad ku dari kartaa dokumenti cusub; haddii aad ku biirto dukumiinti cusub, warqadda waraaqaha boostada iyo ilaha xogta way sii ahaanayaan, laakiin waxaad heli doontaa fayl kale oo ku jira dukumintiyada la isku daray.
Si aad taas u samayso, waxaad ku riixi kartaa badhanka khaanadaha cusub ee dukumintiga cusub.
Hab kasta oo aad dooratid, waxaa laguugu soo bandhigi doonaa sanduuqa wada-hadalka kaas oo aad Ereyga u sheegi karto inaad isku-deldesho dhammaan diiwaanka, diiwaanka hadda, ama diiwaanada kala duwan.
Riix badhanka ikhtiyaarka ah ee ku xiga doorashadaada aad rabto ka dibna riix OK .
Haddii aad rabto inaad isku darsato kala duwan, waxaad u baahan doontaa inaad ku dhejiso lambarka bilowga iyo lambarka ugu dambeeya ee diiwaanka aad rabto inaad ku darto wadajirka kahor inta aadan riixin OK .
Haddii aad dooratey inaad daabacato dukumiintiyada, ka dib markii sanduuqa wada-hadalka la yimaado, waxaa lagu soo bandhigi doonaa sanduuqa waraaqaha. Waxaad la macaamili kartaa isla sida aad u rabto dukumiintiyo kale.