Jebinta Iskudhiga u dhaxeeya Warshad iyo Database
Mid ka mid ah sababaha shirkadu u diidan yihiin inay isticmaalaan Microsoft Access waa faham la'aanta farqiga u dhaxeeya xisaabinta iyo xog-ururin. Tani waxay keentaa in dad badani rumaystaan in macluumaadka macmiilka ee raadraaca, iibsashada, iyo faahfaahinta mashruuca ee waraaqaha xisaabtu ay ku filan tahay baahidooda. Natiijada kama dambaysta ah waxay tahay in ay adagtahay in la ilaaliyo kontaroolida kontaroolka, faylasha ayaa lumisa musuqmaasuqa, shaqaalahana si khalad ah ayey u qoraan macluumaadka khuseeya. Iyada oo aqoon yar oo ku saabsan awoodda iyo isticmaalka badan ee xogta, waxay sahlan tahay ganacsiyada yaryar si ay u arkaan marka feylku uu ku filan yahay shaqo iyo marka loo baahdo xogta xogta.
Waa muhiim in la yeesho faham asaasi ah oo ku saabsan waxa database-ka ah. Dadka intooda badani waxay horay u heli jireen macluumaadka kaydka, sida kuwa ka tirsan maktabada dadweynaha, laakin iyaga oo isticmaalaya ma aysan caddayn sida habka xisaabiyeyaasha iyo xogta xisaabtu ay u kala duwan yihiin. Qaadashada daqiiqado yar oo wax ku ool ah oo ku saabsan database-yada waxay kaa caawineysaa inaad is-barbardhigto caddaynta.
Ururka Macluumaadka
Waxaa laga yaabaa in farqiga ugu muuqda ee u dhaxeeya xisaab iyo xog-ururin ay tahay habka loo habeeyay xogta. Haddii xogtu ay tahay mid si siman, ka dibna waraaqaha xisaabtu waa mid qumman. Habka loo go'aamiyo haddii miiska wadaagga ah uu ugu fiican yahay, weydii in dhammaan xogta xogta si sahlan loogu soo saaro shaxda ama miiska? Tusaale ahaan, haddii shirkaddu rabto in ay daba galiso dakhliga bishiiba mar sanadka, khariidadda xisaabtu waa mid qumman. Spreadsheets waxaa loola jeedaa in lagu maareeyo noocyo badan oo isku mid ah xogta, khariidaynta horumarka dhowr qodob muhiim ah.
Marka la barbardhigo, database-yada waxay leeyihiin qaab-dhismeedka xog-is-waydaarsiga. Haddii isticmaale ahaan loo isticmaali lahaa xogta waxaa jiri doona qodobo badan oo la tixgeliyo. Tusaale ahaan, haddii shirkadu rabto inay raadiso dakhligeeda bishiiba oo ay barbardhigto tartamayaasha shantii sano ee la soo dhaafay, waxaa jira xiriir u dhexeeya dhibcooyinka xogta, laakiin ma ahan mid diiradda saaraya. Samaynta miis keliya si ay u soo sheegaan natiijooyinka waa ay adkaan doontaa, haddii aan macquul ahayn. Database-yada waxaa loogu talagalay inay u fududeeyaan dadka isticmaala inay soo saaraan warbixinno iyo weydiiyaan su'aalo.
Xajmiga macluumaadka
Habka ugu fudud ee loo barbardhigo in xogta lagu hayn karo xoghogaarka ama xog-ururin waa in la eego sida xogtu u adag tahay. Tani waxay kaa caawineysaa in la caddeeyo sida xogta loo abaabulo haddii user uusan wali gaarin.
Xogta Spreadsheet waa sahlan. Waxaa si fudud loogu dari karaa miis keliya ama shaxan oo lagu daro bandhigid iyadoo aan laga reebin macluumaadka. Waa sahlan tahay in lagu hayo iyada oo la raacayo oo keliya dhowr qiimaha lambarrada muhiimka ah. Haddii kaliya loo baahan yahay safaro tiro yar oo loo baahan yahay, xogta waxaa ugu wanaagsan in lagu kaydiyo xisaab.
Diiwaanada guryo badan oo ah noocyo kala duwan oo xog ah oo ay dhammaantood leeyihiin xiriir la leh xogta kale ee xogta. Tusaale ahaan, shirkaduhu waxay haysaa xog badan oo macaamiishooda ah, laga bilaabo magacyada iyo cinwaannada si loo dalbado iyo iibka. Haddii qofku isku dayo inuu kumanaan saf u galo faafinta waraaqaha, khilaafku wuu fiicanyahay in loo gudbiyo xogta.
Soo noqnoqoshada Macluumaadka
Sababtoo ah xogta loo baahan yahay in la cusbooneysiiyo macnaheedu maahan macnaheedu in xogta loo baahan yahay. Ma jiri doonaan isla macluumaadka isla markiiba soo noqnoqonaya? Miyuu yahay ganacsiga danaynaya inuu dhaco dhacdooyinka ama ficilada?
Haddii xogtu isbeddesho laakiin nooca xogtu waa isku mid waana raad raac dhacdo hal mar ah, xogtaasi waxay u egtahay mid isku mid ah. Tusaale ahaan waa xaddiga iibka muddada hal sano ah. Waqtiga ayaa isbeddelaya, lambarradu way isbeddelayaan, mana jiri doonaan macluumaad soo noqnoqonaya.
Haddii qeybo ka mid ah xogta ay isku mid yihiin, sida macluumaadka macaamiisha, halka kuwo kale ay isbeddelayaan, sida tirada amarrada iyo waqtigooda bixinta lacagaha, qiimaha ayaa ah tallaabooyinka la raadinayo. Tani waa marka xogta loo isticmaali karo. Waxqabadyadu waxay leeyihiin waxyaabo badan oo kala duwan oo iyaga ka mid ah, oo isku dayaya in ay la socdaan dhammaan waxay u baahan yihiin database.
Ujeedada Isticmaalka Aasaasiga ah
Spreadsheets waxay u fiican yihiin munaasabadaha asaasiga ah ee aan u baahnayn raadinta waxyaabo badan oo kala duwan. Mashaariicda u baahan hal ama laba jaantus ama jadwal si loo soo bandhigo ka hor intaan la diiwaangelin, waraaqaha xisaabtu waa habka ugu fiican ee aad u tegi karto. Haddii kooxda ama shirkadu u baahan tahay inay xisaabiso natiijooyinka iyo go'aamiso boqolleyda, taas oo ah halka ay ku yaalaan falanqaynta macaamiisha ayaa ah kuwa ugu faa'iido badan.
Diiwaanada waxaa loogu talagalay mashaariic dheeraada halka xogta ay u badan tahay in la isticmaalo mar kale iyo mar kale. Haddii qoraallada iyo faallooyinka loo baahan yahay, xogta waa in loo wareejiyaa database. Spreadsheets looma qorsheynin in ay raad raacaan faahfaahinta, kaliya dhowr dhibcood oo muhiim ah.
Tirada dadka isticmaala
Tirada dadka isticmaala waxay ku dhamaan kartaa inay noqoto istiraatiijiyadii go'aaminta ee ku saabsan isticmaalka xogta ama xogta. Haddii mashruuc u baahan yahay in tiro badan oo ah isticmaalayaasha awood u yeeshaan inay cusbooneysiiyaan xogta ayna sameeyaan isbeddel, tani waa in aan lagu sameynin waraaqaha xisaabta. Way adag tahay in la ilaaliyo kontoroolka habboon ee kontaroolida saxan. Haddii ay jiraan tiro yar oo isticmaala si ay u cusbooneysiiyaan xogta, guud ahaan inta u dhaxaysa sadexda iyo lixda, shaxda xisaabtu waa inay ahaato mid ku filan (inkastoo hubso in la sameeyo sharciyo ka hor inta aan hore u sii soconin).
Haddii dhammaan ka qaybgalayaasha mashruuca ama waaxyada oo dhan ay u baahan yihiin inay isbeddel sameeyaan, xog-ururin waa xulasho wanaagsan. Xitaa haddii shirkad yar tahay oo kaliya ay leedahay hal ama laba qof oo ka tirsan waaxda, hadda ka fiirso inta dad ee laga yaabo in ay ku dhammaato waaxdaas shan sano gudahood oo waydiiso haddii ay dhammaantood u baahan yihiin inay isbedel sameeyaan. Isticmaalayaasha intooda badan oo ubaahan helitaanka, waxay u badan tahay in xogta xogta ay tahay xulasho wanaagsan.
Sidoo kale waa inaad tixgelisaa amaanka macluumaadka. Haddii ay jiraan macluumaad badan oo xasaasi ah oo u baahan in la hubiyo, macluumaadka kaydka ah waxay bixiyaan nabadgelyo fiican. Ka hor intaadan dhaqaaqin, hubi inaad wax ka akhrido arimaha amniga oo ah in la tixgeliyo ka hor inta aan la sameeynin xogta.
Haddii aad diyaar u tahay inaad ka dhaadhiciso, waxaad akhrisaa maqaalkayaga Isbeddelidda Faafinta Macaamiisha si loo bilaabo safarkaaga.