Haddii aad jeceshahay inta badan dadka isticmaala, waxaad u maleyneysaa inaadan waqti badan ku bixineynin inaad ka fikirto wixii aad ku magacaaban lahayd dukumiintiyadaada markaad ku badbaadinayso. Nasiib darro, tani way adkeyn kartaa in la helo faylka aad rabto iyada oo aan wax raadin ah-laga yaabo inaad xitaa leedahay inaad furto dhowr fayl oo kala duwan si aad u hesho midka aad rabto.
Horumarinta nidaam magaceed oo loogu talagalay dukumintiyadaada iyo helitaanka caadadaada isticmaalka waxay kaa badbaadin doontaa waqti iyo niyadjab marka ay timaado si aad u hesho dokumentiga aad u baahan tahay. Halkii aad raadin lahayd dukumiinno badan oo leh waraaqo aan qarsooneyn, nidaamka magacaabida ayaa kaa caawin doona inaad dedejiso raadintaada.
Nidaamka Magacaabida Xuquuqda
Ma jiro hab sax ah oo lagu magacaabi karo faylashaada, iyo nidaamyada magacu waxay ku kala duwanaan doonaan isticmaalaha. Maxay muhiim tahay in la helo habka macquul kuu ah, kadibna si joogto ah u codsanaya. Halkan waxaa ku qoran talooyin ku saabsan sida aad u bilaabi lahayd:
- Ku dar taariikhda dukumeentiga laga sameeyay magacaaga feylka: Tani waa mid ka mid ah qaybaha ugu wax ku oolka leh ee ku jira magaca faylka, gaar ahaan markaad la macaamilayso waraaqaha. Xitaa haddii aadan xasuustin goorta aad ka kooban tahay dukumiinti, waxaad u badan tahay inaad awood u leedahay inaad ciriiriso raadintaada waqti go'an.
- Ku dar magaca qofka ku qoran magacaaga feyl: Tani waa farsamooyin qiimo leh markaad la shaqeyneysid waraaqo, laakiin waxay noqon kartaa qayb ka mid ah dukumentiyada kale ee dukumentiyada, sida qandaraasyada, xusuus qorka, iyo xitaa warqado.
- Ku calaamadee nooca dokumentiga faylka uu yahay: Mar labaad, tani waxay u egtahay sidii loo siiyey qaar ka mid ah dadka isticmaala, taasina waa sababta oo ah waa qayb muhiim ah oo ka mid ah magaca faylka. Haddii aad raadinayso warqad aad ku qorto, waad ka tirtiri kartaa feylka ku qoran "qandaraas" ama "warqad" magaca.
- Ka taxadar sidaad u dalban lahayd qaybaha faylka feylka: Inkastoo tani aysan kaa caawin karin inaad kala soocdo faylashaada, waxay kaa caawin doontaa inaad dalbato markaad raadineyso. Isticmaalidda kumbuyuutarrada furan ee ku yaala erayga ' Open dialog box' ee Word , ama Windows Explorer, waxaad kala sooci kartaa faylashaada (ama tirooyin ahaan) si ay u kala soocaan astaamaha koowaad ee magaca faylka ah.
Tani ma aha liis dhamaystiran oo ku saabsan qorista faylasha, laakiin waa meel fiican oo lagu bilaabi karo. Marka aad bilowdo farsamo ah inaad ku magacawdo faylashaada si joogto ah, waxaad yeelan doontaa nidaam adiga kuu shaqeeya - oo laga yaabo inaad la timaaddo khiyaamo gaar ah oo adiga kuu gaar ah.