Markaad jeceshahay in aad xoogga saarto erayga ama oraahda emailka (ama wax kasta oo wax lagu qoro, arrintaas), dejinta caleenta waa hab sahlan, oo si fiican loo aqoonsan yahay in la sameeyo - illaa intaad isticmaalayso HTML ama hodan qaab qoraal ah. Hadaad ku dhajisid emailadaada qoraallada caadiga ah, si kastaba ha ahaatee, ma soo saari kartid italics. Ka dib oo dhan, qoraalka caadiga ah waa uun.
Waxaa jira dhowr siyaabood oo kale oo loo abuuro xoojintaas, inkastoo. Inta badan dadka isticmaala e-mailku waxay u fahmaan iyaga oo ah shuruudo marka la qorayo qoraalka heesaha ama qaabka kale ee suurtagal maahan:
- Ciladda jilicsan ka hor iyo ka dib erayga ama oraahda waxay muujinayaan italics. Tusaale ahaan: / Tani waa muhiim /
- In lagu falanqeeyo ereyada ama weedhaha ee astaamadu waxay muujinayaan font a bolded. Tusaale ahaan: * Tani waa muhiim *
- Xuruufta hoosta ka hor iyo ka dib eraygan ama weedha ayaa la fahamsan yahay inay ka dhigan tahay hoos-u-dhac. Tusaale ahaan: _This waa muhiim
HTML, Rich Text, iyo Text Plain
Macaamiisha badankooda macaamiisha, waxaad dooran kartaa qaabka ugu caansan ee emails ee aad ka kooban tahay-guud ahaan, HMTL, qoraalka hodanka ah, ama qoraalka caadiga ah. Halkan waxaa ah kala duwanaanshaha ugu muhiimsan:
- HMTL waa luuq -ku-saleysan oo daalacayaashu isticmaalaan si ay u sameeyaan qoraalka. Markaad dooranayso HTML sida qaabka emailka ah, dadka qaata emailkaagu waxay u muuqdaan sidii aad u qaabaysay, oo ay ku dhameeyeen xuduudaha qaabka, isku xirnaanta, iyo garaafyada. Uma baahnid inaad ogaato HTML si aad u sameysatid email ahaan sidan; badiba barnaamijyada emailka ayaa bixiya fursadaha qaabaynta ee daaqadahooda ay ka kooban yihiin, iyo bogga HTML-gu wuxuu si toos ah u dhacaa, ka danbeeya muuqaalka.
- Qoraalka tooska ah waa sidan: xarfaha gabi ahaanba aan lahayn font, midabbo, cabbirka qoraalka, ama macluumaadka kale ee faylasha lagu kaydiyo iyaga iyo iyaga. Waxaa laga yaabaa inaad awood u yeelatid in aad dejisid qaar ka mid ah jaangooyooyinka sida qoraalada iyo cabbirada qaar ka mid ah tifaftirayaasha qoraalka caadiga ah, laakiin kuwani waxay saameeyaan kaliya muuqaalka shaashaddaada.
- Text Rich (RTF) waa meel u dhaxaysa HTML iyo qoraalka caadiga ah. RTF waxay u oggolaaneysaa qaabka asaasiga ah, sida font, cabbirka qoraalka, iyo habka qoraalka (tusaale, cirbadaha).