Netiquette Waa inaad ogaataa
Inkasta oo qof walba uu isticmaalo email ugu yaraan ugu yaraan ganacsiyada ganacsiga bil kasta, qaar naga mid ah ayaa isticmaali doona email sida qalab maalinle ah oo lagu qabto shaqadeena xirfadeed. Waxaan u adeegsan doonaa email si aan ula xiriirno macaamiisha, saaxiibada, sareeya, iyo kireysi cusub oo suurtagal ah ama shaqo-bixiye cusub oo suurtogal ah. Haa, dadkan ayaa na xukumi doona awoodeena aan u leenahay farriin cad oo farsamo.
Xayeysiinta emailka, ama 'netiquette', waxay ku dhowdahay 27 sano ee World Wide Web. Netiquette waa nooc ka mid ah tilmaamaha si ballaaran loo aqbalay sida loo muujiyo ixtiraamka iyo kartida emailkaaga. Nasiib darro, waxaa jira dad aan waligood qaadan waqtiga ay ku bartaan emailka netiquette ee goobaha ganacsiga. Waxaa xitaa ka sii daran: waxaa jira dad ku dhibaateeya emailka netsquette oo leh qaab dabacsan oo aan rasmi ahayn fariinta qoraalka.
Ha u ogolaanin emailka liita ee liidata inay ku dhejiso kalsoonidaada macmiilka ama shaqo-bixiye ka sarreeya ama shaqo-bixiye suurtogal ah. Waa kuwan sharciyada emailka netiquette ee kuu adeegi doona si fiican, iyo in lagaa badbaadiyo goobta shaqada.
01 ee 10
Gali cinwaanka emailka ah sida ugu danbeysa ee aad sameyso kahor intaadan dirin.
Tani waxay u muuqataa in macaamiishu ku haboon tahay, laakiin tani waa qaab fiican. Waxaad sugeysaa illaa dhammaadka qoraalkaaga iyo caddaynta ka hor inta aadan ku darin cinwaanka emailka (cinwaanka) cinwaanka emailka. Farsamadani waxay kaa badbaadin doontaa ceeb la'aanta fariin u dirista farriin aad u yar ka hor intaadan dhameynin mawduucaaga iyo caddaynta.
Tani waxay si gaar ah muhiim u tahay emayl dheer oo leh waxyaabo xasaasi ah, sida soo gudbinta codsiga shaqada, ka jawaabida su'aalaha macaamiisha, ama kugula xidhiidhida wararka xun ee kooxdaada. Xaaladahaan, dib u dhigista cinwaanka emailka waxay ku darsataa amniga markaad u baahan tahay inaad ka baxdid emailkaaga muddo yar si aad u soo ururiso fikradahaaga oo aad u akhrido ereyadaada maskaxdaada.
Haddii aad ka jawaabeyso email, waxaadna tixgelineysaa waxyaabaha ay tahay inaad dareentid dareenka, ka dibna si habboon u tirtir cinwaanka emailka alaab-qaataha si ku meel gaar ah ilaa aad diyaar u tahay inaad dirto, ka dibna ku soo celi cinwaanka. Waxaad ku beddeli kartaa adigoo gadaal u jeexaya cinwaanka emailka qofka qaata faylka qoraalka ah ee Notepad ama bogga OneNote, ku qor emailka, ka dibna googa dheji cinwaanka emailka.
Taga nagu rumee arintan: khadad fariin email ah oo bilaash ah adigoo qoraagu kaa badbaadin doono murugo hal maalin ah!
02 of 10
Saddexleh hubi inaad u soo dirayso qofka saxda ah.
Tani waa muhiim gaar ah haddii aad ka shaqeyso shirkad weyn ama waax dawladeed. Markaad u diraysid email macquul ah 'Mike' ama 'Heather' ama 'Mohammed', software-kaaga emailkaagu wuxuu doonayaa in uu saadaaliyo cinwaanka buuxa ee adiga kugu habboon. Magacyada dadka sida kuwan oo kale ah waxay natiijooyin badan ku yeelan doonaan cinwaanka shirkaddaada shirkadaada , oo waxaad si qalad ah u diri kartaa grouchy mar dambe madaxweyne ku xigeenkaaga, ama jawaab qarsoodi ah oo dadka loogu soo diro xisaabinta.
Thanks to code # 1 ee kor ku xusan, aad tagtay cinwaanka ilaa dhamaadka, sidaas saddex-jeer-hubi cinwaanka emailka qaataha waa inuu si fiican u tagaan sida talaabada aad u dambeeya ka hor u diraya!
03 of 10
Ka fogow 'Jawaab Dadka', gaar ahaan shirkad weyn.
Markaad hesho warbaahin loo diro daraasiin dad ah, waxaa habboon in kaliya ay ka jawaabto diraha. Tani waxay si gaar ah run tahay haddii ay tahay shirkad la wadaagto liisaska ballaaran ee qaybinta.
Tusaale ahaan: maareeyaha guud ayaa shirkadda oo dhan ku wareejinaya baarkinka baabuurta koonfurta, waxayna waydiisaa dadka inay ixtiraamaan xarumaha la tiriyay iyo kuwa loo xilsaaray ee ay shaqaalaha bixiyaan. Haddii aad gujiso 'u jawaab' dadka oo dhan waxaadna bilaabi kartaa cabasho ah in shaqaalaha kale ay kaaga cararaan baabuurkaaga gaarka ah oo rinjigaaga xoqaya, waxaad ku dhaawici kartaa horumarkaaga xirfadeed adiga oo noqda shirkadda shmuck.
Qofna ma doonayo inuu helo farriin aan iyaga u adeegsan . Xitaa intaa ka sii badan, qofna kuma qanacsanaayo cabashada kooxda ama maqalka ku saabsan cabashooyinkaaga shakhsi ahaaneed ee lagu daabacay qaab muuqaal ah.
Iska ilaali faux pas ah oo isticmaal jawaabta shakhsi ahaan u diraha sida ficilkaaga caadiga ah. Dhab ahaantii, fiiri Qodobka # 9 hoose, sidoo kale.
04 of 10
Isticmaal salaan xirfad leh halkii aad ka bixin laheyd ereyada isku dhafan.
Habka ugu fiican ee lagu bilaabi karo email xirfadeed waa nooc ka mid ah kuwan soo socda:
1. Galab wanaagsan, Ms. Chandra.
2. Hello, kooxda mashruuca iyo tabaruceyaasha.
3. Hi, Jennifer.
4. Subax wanaagsan, Patrick.
HA, ha ahaado xaalad kasta, isticmaal waxyaabahan soo socda si aad u bilowdo emayl xirfad leh:
1. Hey,
2. SAL, koox!
3. Hi, Jen.
4. Mornin, Pat.
Tusaale ahaan, 'hey', 'yo', 'sup' ayaa laga yaabaa inay u muuqdaan kuwo saaxiibtinimo leh oo diiran, laakiin waxay dhab ahaantii ka dhaadhicinayaan kalsoonidaada goobta ganacsiga. In kastoo aad si xor ah u isticmaali kartid wada-hadalada markaad wada-hadal la yeelato qof kale, waa fikrad xun in ereyadani ay ku isticmaalaan email-ka ganacsiga.
Waxaa intaa sii dheer, waa qaab xun inay qaadato gaaban xarfaha, sida 'mornin'. Waa qaab aad u xun si loo gaabiyo magaca qof (Jennifer -> Jen) haddii uusan qofkaas si cad u weyddiistay inaad sidaas sameyso.
Sida xidhiidh kasta oo ganacsi caqli leh, waa mid caqli-gal ah oo khalad ah oo khilaafsan dhinaca dhinaca tooska ah iyo muujinta inaad aaminsan tahay dabeecadda iyo ixtiraamka.
05 ee 10
Caddeyn fariin kasta, sida haddii sumcaddaada xirfadeed ku xiran tahay.
Xaqiiqdii, sumcaddaada si fudud ayaa loo burburiyaa naxwaha liita, erayga xun, iyo ereyada xanuunsan.
Ka feker sida xirfadlahaagu u qaadi doono waxyeello haddii aad si ula kac ah u dirto ' Waxaad u baahan tahay inaad hubiso meth , ' Ala 'markaad dhab ahaantii u jeeddo inaad dhahdo' waxaad u baahan tahay inaad hubiso xisaabta, Alma ' . Ama haddii aad tiraahdo " waan samayn karaa waxqabadka berri " markaad micnaheedu tahay ' waan qaban karaa wareysi berito '.
Caddeyn email kasta oo aad dirto; samee sida haddii sumcaddaada xirfadeed ay ku xidhan tahay.
06 of 10
Khadad mawduuc ah oo cad oo mawaadiic ah ayaa gaari doona wax yaabaha (oo kaa caawinaya inaad akhriso).
Khadadka maadada waa labadaba cinwaanka wada-hadalka iyo habka lagu soo koobi karo oo loo buuxin karo emailkaaga si ay si fudud u heli karto waqti danbe. Waa in ay si cad u soo koobtaa nuxurka iyo tallaabo kasta oo la doonayo.
Tusaale ahaan, khadka maadada: 'kafee' ma aha mid aad u cad.
Bedelkeeda, isku day 'doorbidista kookaha shaqaalaha: Jawaabtaada ayaa loo baahan yahay'
Tusaale labaad, khadka mawduuca ' codsigaaga ' waa mid aan caddayn.
Bedelkeeda, isku day inaad si taxadar leh u eegto sida: ' Codsigaaga dhigashada baarkinka: faahfaahin dheeraad ah ayaa loo baahan yahay' .
07/10
Isticmaal kaliya laba faylalka caadiga ah: Arial iyo Times Roman kala duwan, oo leh khad madow.
Waxay noqon kartaa jahwareer ah in lagu daro wejiyada sawirada iyo midabada ee email-kaaga si aad u sameyso, laakiin waxaad ka fiicnaanaysaa adigoo isticmaalaya 12-pt ama 10-ari ah Arial ama Times New Roman. Qiimaha la midka ah sida Tahoma ama Calibri waa ay fiicantahay. Haddii aad fiiro gaar ah u yeelato weedh ama khaanado gaar ah, ka dibna casaanka casaanka ama warqad sawir leh ayaa aad u caawin kara dhexdhexaadinta.
Dhibaatadu waxay tahay marka emaylahaagu ay bilaabaan inay noqdaan kuwo aan fiicneyn oo aan xooga la saarin ama bilaabin inay u gudbiyaan mawqifka ama dabeecadda khalkhalkaaga qaybtaada. In adduunka ganacsi, dadku waxay doonayaan isgaarsiin si loo aamino oo cad iyo gaaban, ma ahan kuwa qurxinta iyo walbahaarka.
08/10
Ka fogow tafaasiirta iyo sifooyinka xun / lafdhabarta, kharashyada oo dhan.
Emailku had iyo jeer wuxuu ku guul daraystaa in uu u gudbiyo luuqadda jirka iyo luqadda jirka. Waxa aad u malaynayso inay tahay toos ah oo toos ah ayaa dhab ahaantii soo gebagaboobi karta adigoo ah mid adag oo macnaheedu yahay marka la geliyo emailkaaga. Adiga oo aan isticmaalin ereyada 'fadlan' iyo 'mahadsanid' ayaa sababi doona waxyaabo taban. Iyo waxa aad u maleyneyso in ay tahay nasiib iyo iftiin ayaa dhab ahaantii u gudbin kara sida loo kicin karo.
Bixinta codka ixtiraam leh iyo sifududka shaqsiyadeed e-maylku wuxuu qaadanayaa tababar iyo khibrado badan. Waxay kaa caawisaa markaad akhristo email aad u dhawaaqdo, ama xitaa qof kale inta aadan soo dirin. Haddii wax ku saabsan emailku u muuqdaan kuwo la macno ah ama adag, dabadeed dib u qor.
Haddii aad weli ku xayirantahay sida loo gudbiyo codka waxyaallaha emailka ah, ka dibna si dhab ah u fekeraya inaad soo qaadatid telefoonka oo aad farriinta u gudbisid wada hadal.
Xasuuso: emaylku waa weligiis, iyo marka aad farriintaas dirto, marnaba dib uma celin kartid.
09 ka mid ah 10
Oggolee in dunidu ay akhrin doonto emailkaaga, sidaa daraadeed u qorshee.
Xaqiiqdii, emailku weligiis buu joogaa. Waxaa loo gudbin karaa boqollaal dad ah saacadaha dambe. Waxaa loogu yeedhaa hirgelinta sharci fulinta iyo xisaabiyeyaasha canshuuraha haddii ay waligood noqoto baaritaan. Waxay xitaa u dhigi kartaa warbaahinta ama warbaahinta bulshada.
Tani waa mas'uuliyad ballaaran oo cabsigelisa, laakiin waa midda aan dhamaanteen garabkiisa: waxa aad ku qorto emailka si fudud u noqon karto aqoon guud. Xulo erayadaada si taxadar leh, oo haddii aad u maleyso in ay jirto fursad ay kuugu soo qaniini karto, markaa si dhab ah u fiirso inaadan dirin farriinta.
10 of 10
Marwalba ha la dhameeyo fasalka gaaban ee 'mahadsanid' iyo calaamad saxeex.
Awoodda nalalka sida 'mahadsanid' iyo 'fadlan' waa qadarin. Sidoo kale, dhowr ilbidhiqsi oo dheeri ah oo lagu daro saxeexaaga xirfadlaha ah wuxuu ku hadla xajmigaaga si aad u faahfaahsan, iyo inaad qaadato lahaanshaha isgaadhsiintaada adigoo ku dhejinaya magacaaga iyo macluumaadka xiriirka.
Hello, Shailesh.
Waad ku mahadsantahay baaritaankaaga adeegyadayada daabacan ee TGI Sportswear. Waan ku faraxsanaan lahaa inaan kula hadlo telefoonka si aan kuu sheego wax badan oo ku saabsan fursadaha jakinimada ee kooxdaada. Waxa kale oo aan kuu soo bandhigi karnaa bandhigga wiiggan dambe usbuucan, waxaanan tusi karaa shaybaaradayada qof ahaan.
Waa maxay lambarka aan kuu soo wici karo? Anigu waxaan diyaar u ahay inaan la hadlo 1:00 galabnimo.
Mahadsanid,Paul Giles
Agaasimaha Adeegyada Macaamiisha
TGI, oo la isku daro
587 337 2088 | pgiles@tgionline.com
"Your branding waa diiradeena"