Sidee si ammaan ah ula wadaagi kartaa faylasha dadka
SharePoint Online, adeegga daruuriga ah ee Microsoft oo ay martigelisay, waa qayb ka mid ah qorshaha Xafiiska 365, ama waxaa loo heli karaa sidii add-on SharePoint Server. Danta ugu weyn ee adeegyadda cusub ee cusbataallada SharePoint Online waa in la wanaajiyo wadahadal dhexdhexaadin ah oo internetka ah iyo in la fududeeyo oo la helo nabadgelyo si loo wadaago dukumentiyada goosashada.
Haddii aad horey u isticmaashay SharePoint Online, waxaad filan kartaa adeegyo casriyeyn ah. SharePoint Online hadda waxaa ka mid ah isticmaalka telefoonada gacanta iyo kiniiniyada iyo waayo-aragnimo bulsho oo aan dhamaad lahayn. Sidoo kale waxaa ku jira Office 365 waa OneDrive for Business, oo ah version Professional of OneDrive ah oo loogu talagalay keydinta dukuminti ee daruurta oo kuu suuragelineysa inaad isku dhejiso faylasha ku kaydsan kombuyuutarkaaga ama shirkadda shirkadda.
Abaabulka Oggolaanshaha iyo Isticmaalayaasha Kooxaha
Oggolaanshaha dukumiintiyada SharePoint Online ayaa si fiican loo qabtaa marka loo eego sida loo isticmaalo. Heerarka ogolaanshaha ee SharePoint Online waxaa ka mid ah:
- Booqdayaasha - fiiri dukumiintiyada shabakada
- Xubnaha - beddel ama qora dukumentiyo
- Milkiilayaasha - waxay haystaan ogolaansho buuxda oo ku saabsan bogga SharePoint Online
Kuwa booqanaya si ay u soo dejiyaan dukumeentiyada, ogolaansho waa inay ku jiraan "akhris" galaan.
Magacyada kooxaha cusub ayaa loo abuuri karaa si loo abuuro koox gaar ah ama koox wada shaqeyn . "Designers Site," "qorayaasha," iyo "Macaamiisha," waa tusaalooyin.
Wadaagista Dukumentiyada Ka baxsan Ururkaaga
Isticmaalayaasha dibadda ayaa sida caadiga ah alaab-qeybiyeyaasha, la taliyeyaasha, iyo macaamiisha aad rabto inaad wadaagto dukumiintiyada marba mar.
Shirkadaha SharePoint Online ee haysta rukhsadda kantaroolka oo buuxa waxay la wadaagi karaan dukumiintiga isticmaalayaasha dibadda Isticmaalayaasha dibedda waxaa lagu dari karaa Booqdaha ama Kooxaha Isticmaalayaasha Xubnaha inay si wanaagsan u maareyn karaan oggolaanshaha si loogu wadaago dukumentiyada
- La wadaago xidhiidhada martida. Xiriirinta macaamiisha waxaa lagu wadaagi karaa email ahaan si aad u aragto dukumeentiyada maktabadda SharePoint Online. Si loo yareeyo khatarta ah in dukumiinti lala wadaagi doono qof kasta, waxaad u baahan kartaa isticmaalayaasha dibadda si ay u saxiixaan. Talaabadani waxay u baahan tahay inaad sameysid dadka ku jira Booqdayaasha (ama kuwa aan ruqsad u helin akhriska) oggolaanshaha kooxeed si loo hubiyo in xiriirada martida aysan noqon karin oo ay furanyihiin dad aan qarsoodi ahayn.
- La wadaag xubnaha. Haddii isticmaalayaashaaga dibedda ah ay leeyihiin liisanka Xafiiska 365 ama xubno ka mid ah boggaaga, waxaad u baahan kartaa inay saxiixaan ka hor inta aan la helin dukumentiyada la wadaago. Tallaabadani waxay ku talineysaa inaad ku darto kooxda ogolaanshaha xubnaha. Isticmaalayaasha dibedda ee aan lahayn Microsoft Office ayaa soo dejin kara faylka, hadba inta ay akhriyayaan.
- La wadaag xariirka dadweynaha ee ka socda OneDrive for Business. OneDrive waa xarun dukumiinti ah oo lagu keydiyay Xafiiska 365 haddii adeeggaaga kor loo qaaday. OneDrive waxaa loo isticmaalaa in lagu wadaago faylasha dadka isticmaala dadweynaha ee ka baxsan Maktabiga dukumiintiga SharePoint Online. OneDrive waxaa loo tixgelin karaa sida ugu dambeeya ee dukumiinti ah ee daaweynta dadwaynaha - tusaale ahaan bogga internetka ama blog-ka ah. Maktabadda dukumiintiga SharePoint Online ayaa noqon karta ilaha, sidaa darteed samee nuqul ka mid ah OneDrive si ay kaaga caawiso inaad kala soocdo labada goobood, haddii aad doorato inaad isticmaasho OneDrive.
- Wadaagista dukumentiyada gudaha ururkaaga. Isticmaalayaasha gudaha waa dadka ku jira ururkaaga ama waaxaha kale. Caadi ahaan waxaad u wadaagtaa dukumiinno si kala duwan, iyadoo ku xiran haddii aad ka shaqeysid oo aad iskaashi ka sameysid koox ama aad u dirtid dukumiintiyada intranet kuwa kale si aad u aragto xaaladda hadda jirta ee aqoonta ama dukumentiga dokumentiga.
- La wadaag xubnaha. Isticmaalka Office 365 oo leh SharePoint Online waxay u fidisaa Xafiiska Web Apps, adeegga khafiifinta ee khariidad-ku-salaysan oo aad isticmaali karto si aad u abuurto, u rogto, una wadaagto dukumintiyada internetka. Isticmaalayaasha Microsoft Office waxay isku dhejin karaan faylasha kombuyuutarkooda iyagoo faylasha lagu kaydiyey SharePoint Online si ay ula wadaagaan xubnaha. Sidoo kale, isticmaalayaasha Microsoft Office waxay isku dhejin karaan faylasha iyo faylasha SharePoint Online si ay u shaqeeyaan kombiyuutar ama qalab mobile si ay ugu shaqeeyaan shaqaale aan rasmi ahayn.
- La wadaag kuwa aan xaas lahayn. Uma maleynayo in qof kasta oo ka tirsan ururkaagu uu leeyahay liisanka Xafiiska 365, dukumeentiyada ayaa lala wadaagi karaa iyadoo ku xiran kooxda ogolaanshaha. Tusaale ahaan, ururada aan xuduudaha lahayn sida ururada fulinta ee ururkaaga ayaa laga yaabaa inay u baahdaan in lagu qiimeeyo maktabadda dokumentiyada suuq-geynta suuq-geynta sirta suuqa ama khibradaha macaamiisha lagu qabto goobta.
- La wadaaga OneDrive. Waxaad isticmaali kartaa faylasha dadka isticmaala gudaha ka mid ah OneDrive. Waxaad isticmaali kartaa OneDrive sidii aag wax lagu qabanayo ka hor intaadan u guurin dukumiintiyada maktabadda SharePoint Online.